INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il presente documento descrive le modalità di trattamento dei dati personali da parte dell'Ufficio centrale ceco per il turismo – CzechTourism (di seguito solo “CzechTourism”), organizzazione di pubblica utilità del ministero per lo Sviluppo locale della Repubblica Ceca, consapevole dell'importanza della protezione dei dati personali.
CzechTourism è il titolare del trattamento dei dati personali, che si può contattare all'indirizzo seguente:
 
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
Vinohradská 46
120 41 Praga
Codice fiscale: 49277600
Tel.: +420 221 580 111
Fax: +420 224 247 516
PEC: yr9mzxx
 
Durante il trattamento dei dati personali, CzechTourism procede secondo le norme legali in vigore, in particolare:

 
Per un migliore orientamento nel presente documento, riportiamo la definizione di alcuni termini fondamentali utilizzati nel presente testo:
Dati personali: tutte le informazioni sulla persona identificata o identificabile (nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono, altri elementi di identità fisica, fisiologica, mentale, economica, culturale e sociale).
Soggetto interessato: la persona fisica i cui dati personali vengono trattati (le persone giuridiche come società commerciali o altre organizzazioni non hanno dati personali).     
Trattamento: qualunque operazione eseguita sui dati personali con o senza l'ausilio di procedure automatizzate (raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, ricerca, accesso, utilizzo, diffusione, ecc.).
Titolare del trattamento: CzechTourism in qualità di soggetto che determina lo scopo e i mezzi per il trattamento dei dati personali.
Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro organismo che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.
Destinatario: la persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro organismo a cui vengono forniti i dati personali.
Profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato dei dati personali consistente nel loro utilizzo per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica (prestazione lavorativa, situazione economica, stato di salute, preferenze personali, interessi, comportamento, ecc.).
 
Durante il trattamento dei dati personali, CzechTourism si attiene ai principi stabiliti dalle norme legali, pertanto:  
CzechTourism non tratta mai i dati personali solo perché vuole o può, ma sempre per scopi specifici e definiti esattamente, ossia:
  1. per adempiere ai propri obblighi legali (stabiliti, ad esempio, dalla legge sugli appalti pubblici, dalla legge sulla contabilità, dalla legge sulla gestione degli archivi e dei registri e sulla modifica di determinate leggi, ecc.);
  2. per compiti di interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri (ad esempio, evasione di domande, di reclami e di altri atti pubblici);
  3. per la conclusione e l'adempimento di rapporti contrattuali (ad esempio, contratti di fornitura);
  4. per le finalità di legittimi interessi (quali, in particolare, la protezione dei beni mediante elementi tecnici di sicurezza, la protezione dei fondi spesi, ecc.);
  5. sulla base del consenso al trattamento dei dati personali (ad esempio, pubblicazione di fotografie di dipendenti sul sito Web, partecipazione a concorsi, seminari e altri eventi organizzati dall'agenzia).
 
In relazione alle singole finalità del trattamento, vengono elaborate singole categorie di dati personali:  
I dati personali vengono forniti ad altri destinatari solo se è necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, per proteggere ed esercitare i diritti e gli interessi di CzechTourism e se è in conformità con le normative correlate. Si tratta principalmente di fornitori di servizi informatici, fornitori di servizi salariali e contabili, consulenti esterni, studi legali cooperanti, co-organizzatori di eventi per il pubblico e formazione. Altri destinatari sono organismi attivi in ​​procedimenti penali, tribunali, la polizia della Repubblica Ceca, ecc.
 
CzechTourism può trattare i dati personali solo per il periodo richiesto o consentito dalla legge, nonché per il periodo per il quale ci è stato dato il consenso al trattamento, oppure fino a revoca del consenso.
 
CzechTourism esegue il trattamento in modo responsabile; pertanto, i dati personali vengono adeguatamente protetti. Per proteggere i dati personali, vengono utilizzate misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate. L'accesso ai dati personali è limitato ai destinatari autorizzati. Grande attenzione viene prestata alla sicurezza informatica, che viene regolarmente sottoposta a revisione.
Tutte le persone che entrano in contatto con i dati personali per motivi professionali (o nell'ambito di obblighi contrattuali assunti) sono formate e vincolate dall'obbligo di riservatezza.
 
In relazione al trattamento dei dati personali, il soggetto interessato può esercitare i propri diritti:

 
I propri diritti nei confronti di CzechTourism in qualità di titolare del trattamento dei dati personali si possono esercitare per posta o via e-mail all'indirizzo privacy@czechtourism.cz.
 
La presente informativa sul trattamento dei dati personali è valida dall'8 dicembre 2020.